background

Xymena Dębska

Tradycyjne Biuro Rachunkowe
NOTAXES Xymena Dębska
Kilka słów na początek

Tradycja stacjonarnego biura w połączeniu z współczesną technologią czyli kompatybilność e -usług z rzeczywistym człowiekiem.

Zaprojektuj swoją księgowość wybierając bezpośredni kontakt czy też na odległość na miarę współczesnej administracji – a może integracja jednego i drugiego w odpowiednich dawkach racjonowanych zgodnie z twoimi potrzebami.

Jeśli szukasz oferty pseudo specjalnej lub promocji za zero złotych przez miesiąc lub trzy miesiące – jej tutaj nie znajdziesz.

Nie chcesz słyszeć o swojej księgowości, lubisz wirtualny świat i modne słowo innowacyjne metody albo jesteś łakomy na slogany „dedykowani specjaliści”, „zajmiemy się wszystkim” lub „będziesz spać spokojnie” – tego tutaj też nie znajdziesz.

Ktoś mądry kiedyś powiedział „nie ma nic za darmo” - jakość zawsze kosztuje, a dobre usługi księgowe nie są uniwersalne.

Żadnych podatków = szczęśliwy Klient

Biuro Rachunkowe NO TAXES specjalizuje się w obsłudze podmiotów nowopowstałych, małych, średnich i dużych firm na terenie Śląska, w zakresie ewidencji księgowych oraz rozliczeń kadr i płac o różnorodnej formie działalności.

Dla start up’ów jako Biuro Rachunkowe nie pobieramy żadnych opłat z tytułu rejestracji .

Biuro posiada Certyfikat Księgowy wydany przez Ministra Finansów nr 32122/2008 oraz kompleksowe ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych,  certyfikowane przez firmę  Society of Lloyd’s.

Biuro świadczy usługi w zakresie usług finansowo – księgowych oraz kadrowo – płacowych oraz dedykowanych projektów optymalizacji i standaryzacji wewnętrznych procedur i procesów Klienta, a kadra zarządzająca posiada ponad 15-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie księgowo-finansowym oraz audytów i kontroli wewnętrznych.

Dopasowany księgowy w stałym kontakcie z przystępnym i zrozumiałym językiem.

Usługi gwarantujące poufność danych.

Do każdego klienta, jak i wyceny podchodzimy odrębnie – dlatego prosimy o kontakt telefoniczny lub e-mail’owy.

Inna będzie cena dla działalności handlowej prowadzonej stacjonarnie, inna dla działalności wysyłkowej, a inna w przypadku, jeśli występują u Ciebie rozliczenia zagraniczne. Dlaczego tak jest? –  bo w każdym z tych przypadków trzeba wykonać inne czynności i posiadać inną wiedzę. Przykładowo dla identycznej ilości dokumentów czas pracy zużyty na rozliczenie jest inny, zatem cena nie może być taka sama.

Bez sztampowych cenników i kalkulatorów – bo istotną rzeczy jest w jakiej branży działasz, jakiego rodzaju i jaką masz ilość dokumentacji, czy zatrudniasz pracowników oraz jaką masz formę opodatkowania – a może potrzebujesz dodatkowych rozwiązań i szerszego wsparcia. Właśnie dlatego zanim przejdziemy do kasy – wstąp na kawę, przy której uzgodnimy wszystkie aspekty i wspólnie znajdziemy najlepsze rozwiązania.,

Na życzenie Klienta odbieramy dokumenty z jego siedziby oraz zapewniamy reprezentację przed Urzędami Skarbowymi i ZUS-em. 

Bezpłatnie udostępniamy Tobie aplikację internetową, dzięki której w prosty i przyjemny sposób wystawisz każdy rodzaj faktury (proformę, sprzedaży, zaliczkę, lub korygującą). Aplikacja jest dostępna na urządzeniach stacjonarnych oraz mobilnych. Nie musisz instalować żadnego programu na dysku, gdyż dokumenty wystawiasz z poziomu przeglądarki internetowej. Otrzymujesz od nas  dostęp i już możesz działać.

JAK WŁASNA
KSIĘGOWŚĆ W BIURZE RACHUNKOWYM

Powstają u nas filie zagranicznych koncernów, które obsługują z Polski cały świat, co oznacza, że coraz rzadziej będzie można spotkać Rzeckiego lub Wokulskiego, bo to coś będzie robiła „usługowa firma z zewnątrz”.

Sytuacja ta prowadzić może do odhumanizowania działalności, ponieważ „trudno, żeby biuro rachunkowe utożsamiało się z dwudziestoma klientami”.

Jeśli nie chcesz aby twoje finanse sprowadzały się  do zaksięgowania i przygotowania deklaracji podatkowej albo jesteś przedsiębiorstwem start-upem, w którym ciągle kiełkuje się wizja pewnego biznesu, to nieodzowne staje się wsparcie realnego Księgowego, który nie przeliczy cię na ilość „zewidencjonowanych” dokumentów, a dopasuje „backstage” finansowy do potrzeb i możliwości twojego biznesu i odczyta co z niego wyniknie – przynajmniej od strony analitycznej.

Doceniamy klientów, którzy cenią sobie rozmowę, poczucie stabilności z rzeczywistą osobą, a nie z automatem, która zna twój biznes nie tylko z punktu widzenia wielkości podatku do zapłaty.

STANDARD NO TAXES:

KSIĘGOWOŚĆ
RACHUBA – usługi księgowe:
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia
  • sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów
  • sporządzanie polityki rachunkowości lub weryfikacja już istniejącej
  • opracowanie planu kont
  • księgowanie, ewidencję i archiwizację dokumentów
  • sporządzanie i prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży VAT
  • ewidencje podatkowe (CIT,PIT)
  • przygotowywanie rozliczeń/deklaracji podatkowych
  • sporządzanie i przesyłka plików JPK
  • sporządzanie sprawozdań finansowych (okresowych i rocznych)
  • korespondencja z urzędami wraz z reprezentacją przed US, ZUS (obsługa kontroli instytucji zewnętrznych)
  • doradztwo księgowe w zakresie prawidłowego dokumentowania operacji gospodarczych
  • rozliczanie i księgowanie projektów finansowanych z funduszy UE
  • wsparcie przy wystawianiu faktur

DODATKOWO PRAKTYKUJEMY:

  • generowanie ponagleń do zapłaty
  • przygotowanie instrukcji księgowo – finansowych/ kadrowo -płacowych dotyczących m.in. wynagrodzeń netto, ubezpieczenia społecznego, podatku dochodowego
  • pomoc w trakcie audytów
  • sporządzanie analiz finansowych, cykliczne raportowanie
  • doradztwo w zakresie zagadnień księgowych/płacowych
  • monitoring należności i zobowiązań,
  • zarządzanie środkami pieniężnymi i płatnościami
  • generowanie przelewów bankowych
  • generowanie not odsetkowych
  • sporządzanie i wysyłka potwierdzanie sald
  • przeprowadzanie inwentaryzacji
  • sporządzanie dokumentów rejestracyjnych oraz aktualizacyjnych
KSIĘGOWOŚĆ
OBSŁUGA ZESPOŁU - usługi kadrowo -płacowe
  • ewidencję i rozliczanie urlopów oraz zwolnień chorobowych
  • sporządzaniem listy płac dla pracowników etatowych
  • rozliczanie zleceniobiorców
  • przygotowywanie umów dla pracowników i zleceniobiorców (świadectw pracy)
  • rejestracja, aktualizacja, wyrejestrowanie oraz rozliczanie miesięczne pracowników w ZUS
  • rozliczenia z ZUS/US
  • przesyłanie deklaracji do ZUS elektronicznie przy pomocy podpisu kwalifikowanego
  • przygotowywanie rocznych rozliczeń (formularze PIT 11, PIT 40, PIT 4R, PIT 8AR, PIT 8B)
  • reprezentację Państwa w kontaktach z instytucjami Państwowymi – US, ZUS, GUS
  • doradztwo w zakresie prawa pracy i kosztów zatrudnienia

DODATKOWO PRAKTYKUJEMY:

  • organizację wstępnych i okresowych badań lekarskich
  • opracowanie i wdrożenie systemu ewidencji czasu pracy
  • opracowywanie regulaminów, wynagradzania pracy
  • tworzenie, prowadzenie i kontrolowanie pracowniczych akt osobowych
  • sporządzanie dokumentów RP 7
  • przygotowywanie określonych zaświadczeń dla pracowników
  • pomoc w organizacji Szkoleń BHP dla pracowników (szkolenia wykonywane przez wyspecjalizowaną w tym zakresie jednostkę zewnętrzną)

NIESTANDARDOWO

  • optymalizacja i wdrożenie procesów/procedur obiegu dokumentacji u Klienta
  • przeprowadzanie kontroli wewnętrznej istniejących procesów oraz audyt procedur w poszczególnych komórkach organizacyjnych
  • prowadzenie nadzoru księgowego
  • wdrożenie oprogramowania CRM u Klienta
  • całościowy audytu biznesowy poprzez procesowe podejście do działań operacyjnych występujących u danego Klienta wraz z rekomendacją rozwiązań dotyczących określonych problemów księgowych czy finansowych
  • rejestrację przedsiębiorstwa i jego pracowników w Urzędzie Skarbowym i ZUS,
  • opracowanie umowy spółki zgodnie z przepisami prawa krajowego,
  • zorganizowanie obsługi notarialnej, prawnej potrzebnej do przeprowadzenia transakcji
  • wyprowadzanie zaległości księgowych i podatkowych

WIRTUALNE BIURO

Użyczenie adresu siedzimy spółki/działalności gospodarczej wraz z obsługa korespondencji.

Wirtualne biuro jest rozwiązaniem idealnym dla firm rozpoczynających dopiero działalność, dla osób które pracują w domu/zdalnie i nie chcą lub nie mogą zarejestrować w nim firmy.

Dla tych którzy świadczą usługi nie wymagające posiadania stacjonarnego biura, jak również dla tych którzy w ramach swojej działalności dużo podróżują (dając im m.in. pewność, że żadna korespondencja nie zostanie przeoczona).

Usługa ta polega na pełnym outsourcingu obsługi biurowej co umożliwia znaczne ograniczenie kosztów związanych z wynajmem biura oraz zatrudnianiem personelu biurowego. Wirtualne biuro zapewnia rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, adres do korespondencji oraz kompleksową obsługę korespondencji/ przesyłek (odbiór listów/przesyłek, skanowanie korespondencji na życzenie, powiadomienie za pośrednictwem wiadomości e-mail, przechowywanie do momentu odbioru lub jej odesłanie do Klienta, wydrukowanie dokumentów). Również wsparcie księgowe, fakturowanie oraz obsługa poczty wychodzącej, jak i pomoc przy rejestracji działalności.

KONTAKT Z NAMI:

Wszystkie osoby zainteresowane niekonwencjonalnym podejściem – zapraszamy do kontaktu z naszym biurem:

NO TAXES
Xymena Dębska
42-500 Będzin
ul. Namiarkowa 10

tel. 503-094-701

biuro@notaxes.com.pl
www.notaxes.com.pl